Namens ActiZ tekende Anneke Groenenberg, lid van de kerngroep Wonen en Zorg en directeur-bestuurder van zorggroep Liante. Zij licht toe waarom ActiZ deelneemt aan het programma: 'De werkwijze die in het programma KIK-V ontwikkeld wordt, gaat ons helpen om de administratieve lasten voor zorgorganisaties te verminderen en om waardevolle kwaliteitsinformatie te verstrekken. Het is tegelijkertijd een stimulans voor zorgorganisaties om te kijken hoe zij hun eigen informatiesystemen slimmer kunnen inrichten en kritisch te zijn over de waarde van indicatoren in cliëntenperspectief. Ik ben blij dat wij deze stap nu hebben gezet en ik heb veel waardering voor de inzet van alle ketenpartijen. We kunnen de afspraken nu in de praktijk brengen. Daarbij zullen we bewaken dat de doelstelling van minder administratieve lasten ook wordt gerealiseerd.'

Efficiënter gebruik van kwaliteitsinformatie

Verpleeghuisorganisaties zijn, op basis van het Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg, verplicht informatie aan te leveren over de kwaliteit van zorg en over hun bedrijfsvoering, aan veel verschillende partijen. De huidige manier van aanleveren kost hen veel tijd en energie, het is vaak ongepland en er zijn veel dubbelingen in de uitvraag.

Met het programma KIK-V worden bestaande gegevens die zorgaanbieders registreren efficiënter gebruikt en vooraf afspraken gemaakt over definities van de uitvraag. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande gegevens uit processen en systemen die zij gebruiken. Ze ervaren hierdoor minder administratieve lasten.

Afsprakenset

De afspraken die de ketenpartijen maken in het programma KIK-V, zijn in januari 2021 vastgelegd in een ‘afsprakenset KIK-V’. Hierin staat welke informatie de partijen met elkaar delen en hoe zij die informatie goed uitwisselen over twee onderdelen van het Kwaliteitskader: personeelssamenstelling en veilige zorg. Uitbreiding met andere indicatoren uit het Kwaliteitskader volgt in de komende jaren. Daarbij worden onder meer dezelfde peildata en definities gebruikt. Als alle deelnemende partijen volgens deze afspraken werken, verloopt de informatie-uitwisseling meer gestroomlijnd. Informatie wordt beter bruikbaar en vergelijkbaar. Daarnaast kunnen de partijen de informatie beter inzetten voor het leren en verbeteren van de zorg en voor zaken als beleid, toezicht en keuze-informatie voor cliënten.

De afsprakenset vraagt van deelnemende zorgaanbieders dat zij, waar nodig, veranderingen doorvoeren in hun werkprocessen en mogelijke aanpassingen in techniek en software. Het programma KIK-V begeleidt hen hierbij. Groenenberg: 'Het maakt niet uit hoe ver een instelling is met digitaliseren, alle zorgaanbieders kunnen meedoen'.

Zelfscan voor zorgorganisaties

Zorgorganisaties die geïnteresseerd zijn in deelname aan het KIK-V programma kunnen een zelfscan doen. De zelfscan geeft inzicht in de verwachte impact bij de start van de implementatie en maakt inzichtelijk wat KIK-V voor de zorgaanbieder oplevert. De zelfscan kun je in dit contactformulier aanvragen. Meer over wat het programma betekent voor zorgaanbieders, lees je hier.