
Waarom een uniforme aanpak rondom data in de zorg nu nodig is
In gesprek met bestuurder van zorgorganisatie Sensire Margje Mahler over KIK-V
Waarom een uniforme aanpak rondom data in de zorg nu nodig is keyvisual

Voor zorgorganisaties die streven naar een toekomstbestendige zorg is een uniforme aanpak rondom data-uitwisseling cruciaal. Akkoorden als het aanvullend zorg-en welzijnsakkoord (AZWA) en Hoofdlijnenakkoord Ouderenzorg (HLO), die momenteel in de ouderenzorg worden uitgewerkt, richten zich namelijk steeds meer op primair en secundair datagebruik, regionaal én sector overstijgend. Daarom is het belangrijk dat zorgorganisaties hun data en gegevens stroomlijnen. Het programma KIK-V, dat staat voor Keteninformatie Kerngegevens Verbeteren, biedt daarvoor dé oplossing. ‘Data alleen lost de arbeidsmarktkrapte niet op, maar het stelt ons wel in staat om veel beter te begrijpen wat er gebeurt en om de uitwisseling van informatie te vergemakkelijken,’ aldus Margje Mahler.
Over KIK-V
KIK-V staat voor Keteninformatie Kerngegeven Verbeteren. Het is een landelijk programma bedoeld om zorgaanbieders eenvoudig en veilig data te kunnen laten delen met verschillende partijen. Door beter hergebruik van gegevens nemen administratieve lasten af en verbetert het de databeschikbaarheid. Daarmee kunnen zorgorganisaties hun zorg verbeteren en zorgprofessionals makkelijker samenwerken.
Landelijke partijen als ActiZ, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), Ministerie van VWS, Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), Patiëntenfederatie Nederland, Zorginstituut Nederland (ZIN), de Zorgkantoren en Zorgverzekeraars Nederland (ZN) werken samen en spreken definities af zodat informatie eenduidig opgeslagen en opgevraagd kan worden. Lees hier meer over KIK-V
Uniformiteit in data
Veel zorgorganisaties hebben tot nu toe hun interne informatie- en datamanagement centraal gesteld. Sommige organisaties hebben al flinke stappen gezet, terwijl anderen nog in de beginfase zitten. Met de huidige transitie in de zorg krijgt data een nieuwe betekenis. Mahler: ‘Het volstaat niet meer om alleen vanuit de eigen organisatie te denken; afspraken op regionaal en landelijk niveau zijn noodzakelijk. Alle zorgpartners moeten dezelfde taal spreken. De zorg kent talloze systemen die vaak op een wat “houtje-touwtje”-manier aan elkaar gekoppeld zijn. Als we het over administratieve lasten hebben, of over hoe we de zorg toegankelijk houden en maken, moeten we echt beginnen met heldere definities en duidelijke afspraken. Dit voorkomt misstanden.’
De kracht van KIK-V
Hoewel sommige bestuurders tevreden zijn met bestaande regionale oplossingen, ziet Mahler in KIK-V een “ruwe diamant” met veel potentie. Zij stelt dat de complexe zorgsituatie – waarin uiteenlopende partijen, van zorgverzekeraars tot toezichthouders, betrokken zijn – vraagt om een sector brede aanpak. Mahler: ‘De tijd dat ieder voor zich eigen definities hanteert en we uitwisseling daarmee onnodig ingewikkeld maken, moet echt voorbij zijn. Dat begint bij het gezamenlijk bouwen aan een sterke basis. KIK-V zorgt voor helderheid en standaardisatie waardoor het makkelijker is om aan uitvragende partijen, zoals bijvoorbeeld de Nederlandse Zorgautoriteit (NZA), de juiste informatie aan te leveren. En deze is ook nog onderling vergelijkbaar tussen zorgorganisaties. Zo hebben wij bij Sensire de gegevens over kwaliteit op een KIK-V manier uitgewisseld als onderzoek. Voor de datasets die nu ontwikkeld zijn kan dat gewoon!’
Knelpunten en uitdagingen
Het implementeren van KIK-V kent zijn uitdagingen, zeker voor compacte zorgorganisaties. ‘Niet elke organisatie heeft de middelen of kennis in huis om grootschalige veranderingen door te voeren, maar er zijn gelukkig veel hulpmiddelen en ondersteuning beschikbaar om toch te werken aan een uniforme datahuishouding zoals het stappenplan KIK-V en een implementatieadviseur,’ merkt Mahler op. ‘De digitale transitie vraagt om samenwerking: zorgorganisaties moeten investeren in een gedeelde infrastructuur die de basis vormt voor de toekomst.’
‘De digitale transitie vraagt om samenwerking: zorgorganisaties moeten investeren in een gedeelde infrastructuur die de basis vormt voor de toekomst.’
Bestuurder Sensire
Het whitepaper KIK-V
Het programma KIK-V vormt een belangrijk onderdeel in deze transitie en het nieuwe whitepaper KIK-V helpt hierbij. ‘Dit document voor zowel bestuurders als data-experts bundelt de bestaande inzichten en laat zien hoe KIK-V kan bijdragen aan de toekomst van de zorg,’ zegt Mahler. Het whitepaper bespreekt onder andere de rol van data in de zorg, de complexiteit van data-uitwisseling en de praktische stappen die nodig zijn voor een succesvolle implementatie. ‘De taal van de zorg ontwikkelt zich, en akkoorden zoals het AZWA en HLO gaan er allemaal vanuit dat we data kunnen uitwisselen. Nu is hét moment om te zorgen dat dit ook daadwerkelijk gebeurt.’
Bekijk hier het whitepaper
Oproep aan collega-bestuurders
Mahler roept bestuurders op: ‘Je bent als bestuurder aan zet om het niet alleen voor nu, maar ook voor de toekomst goed in te regelen. Het is belangrijk om aandacht te vragen voor het stroomlijnen en gebruik van data en om gezamenlijk lerende netwerken te vormen. Help elkaar om dit goed te doen en maak gebruik van de ondersteuning die er is.’
Afsluitend geeft Mahler enkele concrete tips aan collega-bestuurders: ‘Gun KIK-V de ruimte om de toegevoegde waarde van data-uitwisseling duidelijk in beeld te brengen. Vertaal de technische aspecten naar wat het betekent voor de zorgprofessionals – of het nu gaat om de wijkverpleegkundige, de administratie of de beleidsmakers. Vier niet alleen de huidige successen, maar kijk vooruit en werk actief het verbeteren van de zorg waarin data een centrale rol speelt.’
‘Met KIK-V bouwen we samen aan een fundament waarop de zorg van morgen gebouwd kan worden – een toekomst waarin administratieve lasten worden verminderd, informatie naadloos wordt gedeeld en iedere zorgprofessional in staat is om de best mogelijke zorg te leveren.’