De IGJ heeft in een gesprek met ActiZ aangegeven dat ‘de zorgorganisatie moet kunnen aantonen dat zij de originele VOG gecontroleerd heeft op echtheid’.
Op 13 september hebben wij u op verzoek van de IGJ laten weten dat er valse Verklaringen omtrent Gedrag (VOG’s) in omloop zijn. U werd verzocht alleen originele VOG’s te accepteren (dus geen kopieën) en te controleren of er op dit moment mogelijk sprake is van vervalste verklaringen in de personeelsdossiers.
Een originele VOG heeft een aantal echtheidskenmerken:
- Het papier is voorzien van een raster en het blauwe Rijkslogo.
- Het papier bevat een karakteristiek golvend watermerk.
- Onder een UV-lamp blijft het papier donker en lichten kleine vezels in het papier en een beeldmerk rechtsonder op.
- Onder een UV-lamp verandert het blauwe nummer in de rechterbovenhoek van kleur.
- In het papier is een hologram zichtbaar.
Het is de taak van de organisatie of werkgever om te controleren of iemand een echte VOG heeft en geen vervalsing.
Aanvullende informatie
In het eerdere bericht stond dat Inspecteurs van de IGJ in hun toezicht steekproefsgewijs controleren of instellingen originele VOG’s in de personeelsdossiers bewaren. En dat zij daar de komende tijd extra op zullen toezien.
Omdat zorgorganisaties veelal een VOG inscannen en vervolgens digitaal bewaren, kwamen daar veel vragen over binnen bij ActiZ. De IGJ heeft in een gesprek met ActiZ aangegeven dat ‘de zorgorganisatie moet kunnen aantonen dat zij de originele VOG gecontroleerd heeft op echtheid’.
Voor verdere praktische vragen hieromtrent verwijzen wij u naar de IGJ.